Sie haben einen Studentenvertrag bei Auchan erhalten und man spricht Ihnen von einem Portal namens HR4You, um Ihre Dokumente einzusehen. Das Problem ist, dass Ihnen niemand wirklich erklärt hat, wie Sie darauf zugreifen können und was Sie tun können, sobald Sie eingeloggt sind. HR4You ist die HR-Management-Plattform, die von Auchan verwendet wird, um Gehaltsabrechnungen, Verträge und Urlaubsanträge zu zentralisieren. Hier ist, was Sie wissen müssen, um nicht vor dem Anmeldebildschirm festzustecken.
Fehler 400 auf HR4You Auchan: das Problem verstehen, bevor Sie in Panik geraten
Haben Sie eine Adresse wie “eu.auth.auchan.com” direkt in Ihren Browser eingegeben und erscheint eine Fehlermeldung? Das ist normal. Diese technische Seite ist Teil des zentralisierten Authentifizierungssystems (genannt SSO, für Single Sign-On).
Ein Fehler 400 bedeutet nicht, dass Ihr Konto gelöscht wurde. Er zeigt lediglich an, dass die URL ohne die erforderlichen Informationen für das Authentifizierungsprotokoll aufgerufen wurde. Mit anderen Worten, Sie haben eine Servicetür anstelle des Haupteingangs benutzt.
Die korrekte Adresse, um auf das Portal zuzugreifen, ist hr4you.auchan.fr/app/foryou. Dieser Link überträgt automatisch die Anmeldedaten an das Authentifizierungssystem. Speichern Sie ihn gleich bei der ersten Nutzung in Ihren Favoriten, denn ein detaillierter Leitfaden zu meinem HR4You Auchan-Konto auf Marcelllin erinnert an diese Unterscheidung und verhindert, dass Sie im Kreis laufen.
Benutzername und Passwort HR4You: was sich für einen Studentenvertrag ändert
Die Anmeldung erfordert einen Benutzernamen und ein Passwort. Für Mitarbeiter mit einer beruflichen E-Mail-Adresse von Auchan entspricht der Benutzername in der Regel dieser Adresse. Das Passwort ist das der beruflichen Sitzung.
Wenn man Student in einem befristeten Arbeitsverhältnis oder in einem Saisonvertrag ist, ist die Situation anders. Ihr Konto wird erst nach der Erstellung Ihrer Mitarbeiterakte aktiviert. Mit anderen Worten, selbst wenn Sie Ihren Vertrag unterschrieben haben, kann es einige Tage dauern, bis der Zugang funktioniert.
Was tun, wenn Sie keine berufliche E-Mail-Adresse haben
Viele Studenten im Geschäft haben keine Auchan-E-Mail-Adresse. In diesem Fall ist Ihr Benutzername in der Regel eine interne Personalnummer, die Ihnen von Ihrem Vorgesetzten oder der HR-Abteilung des Standorts zur Verfügung gestellt wird. Diese Personalnummer finden Sie auch auf Ihrer ersten Gehaltsabrechnung.
- Fragen Sie Ihre Personalnummer beim HR-Service Ihres Geschäfts am ersten Tag, noch bevor Sie versuchen, sich anzumelden
- Verwenden Sie die Funktion “Passwort vergessen” auf der Anmeldeseite, um Ihre eigenen Anmeldedaten zu erstellen, falls das System dies anbietet
- Wenn die Anmeldung trotz korrekter Personalnummer fehlschlägt, wenden Sie sich an das lokale Support-Team, das auf der Anmeldeseite von HR4You angegeben ist
Das Portal zeigt eine klare Nachricht an, wenn die Benutzerkennung falsch ist, und verweist auf den Support. Bleiben Sie nicht mehrere Wochen ohne etwas zu tun, da einige HR-Verfahren Fristen haben.
Verwaltung Ihres Studentenvertrags bei Auchan auf HR4You im Alltag
Einmal eingeloggt, bietet HR4You Zugriff auf mehrere praktische Funktionen. Aber als Student betreffen nicht alle diese Funktionen Sie auf die gleiche Weise wie einen unbefristeten Mitarbeiter.
Gehaltsabrechnungen und Vertragsdokumente
Laden Sie jeden Monat systematisch Ihre Gehaltsabrechnungen herunter. Das ist der nützlichste Reflex auf der Plattform. Diese Dokumente benötigen Sie für Stipendienanträge, die Steuererklärung und alle zukünftigen administrativen Verfahren. Die Plattform ermöglicht es, sie einzusehen und im PDF-Format zu speichern.
Ihr Arbeitsvertrag (Befristeter Vertrag, Studentenvertrag) ist dort ebenfalls zugänglich. Überprüfen Sie, ob die Dauer, die Vergütung und die Qualifikation mit dem übereinstimmen, was bei der Einstellung vereinbart wurde. Das Arbeitsrecht verlangt, dass diese Elemente schriftlich und präzise festgehalten werden.
Urlaubsanträge und Planung
HR4You zentralisiert auch die Verwaltung von Abwesenheiten. Sie können Ihre Urlaubsanträge direkt über die Benutzeroberfläche stellen, ohne ein Papierformular ausfüllen zu müssen. Die Anträge werden in Echtzeit verfolgt, was Missverständnisse mit Ihrem Abteilungsleiter vermeidet.
Ende des Studentenvertrags: was mit Ihrem Zugang zu HR4You passiert
Das ist ein Punkt, den niemand bei der Einstellung anspricht. Wenn Ihr befristeter Vertrag oder Saisonvertrag endet, kann Ihr Zugang zu HR4You schnell deaktiviert werden. Das Konto ist an Ihren Status als aktiver Mitarbeiter im System gebunden.
Vor dem Ende Ihres Vertrags sollten Sie alle Dokumente, die Sie benötigen, abrufen:
- Alle Ihre Gehaltsabrechnungen, Monat für Monat
- Ihre Arbeitgeberbescheinigung (nützlich für die Arbeitsagentur, wenn Sie anspruchsberechtigt sind)
- Alle Dokumente, die mit einer Vertragsänderung oder einem während der Mission unterzeichneten Zusatzvertrag verbunden sind
Sobald das Konto deaktiviert ist, erfordert das Abrufen dieser Dokumente, dass Sie sich direkt an den HR-Service des Geschäfts wenden. Der Vorgang dauert Zeit und hängt von der Reaktionsfähigkeit des lokalen Teams ab.
Schutz Ihrer persönlichen Daten nach Vertragsende
Auchan unterliegt wie jeder Arbeitgeber den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. Ihre Informationen (Kontaktdaten, Gehaltsabrechnungen, Vertragsdokumente) werden für einen Zeitraum gespeichert, der durch die Vorschriften festgelegt ist. Sie haben auch nach Ihrem Ausscheiden das Recht auf Zugang und Berichtigung. Richten Sie Ihre Anfrage schriftlich an den HR-Service und geben Sie Ihre Personalnummer und Ihre Vertragsdaten an.
Das Portal HR4You basiert auf einer sicheren Authentifizierung mit möglicher Doppelverifizierung. Aber die Sicherheit auf der Benutzerebene hängt auch von Ihren Gewohnheiten ab: Vermeiden Sie es, an einem gemeinsam genutzten Computer im Geschäft eingeloggt zu bleiben, und geben Sie Ihr Passwort niemals weiter, selbst nicht an einen Kollegen.
Ein letzter praktischer Punkt: Wenn Sie einige Monate später für einen neuen Studentenvertrag bei Auchan zurückgerufen werden, kann Ihr altes Konto reaktiviert werden, anstatt neu erstellt zu werden. Bewahren Sie Ihre Personalnummer irgendwo auf, sie wird Ihnen nützlich sein.
